進入下半年,各種會議展會也開始慢慢變多,會議活動多樣,因為會議主辦方的性質各有不同,會議禮品定製的選擇也會有所不同。會議禮品除了承載其本身的商品價值,更重要的是起到傳播主辦方價值理念和形象、品牌宣傳的作用。
會議的主辦方可以大致分為以下幾類,可以根據不同的主辦方性質挑選合適的禮品。
政府機構
政府機構主辦的會議多為規格和檔次較高的會議。由於主辦者的身份特殊,會議禮品也應選擇品質、品味均較高的禮品,這樣才能符合主辦者的特殊身份。另外,會議禮品的選擇上要能夠突出地區或行業特色。如果參加會議的人是其它地區的,可以送本地的特色禮品。
生產型企業
這類企業主辦的會議大多以商務會議為主。會議禮品也主要是為了傳遞企業形象和價值觀、傳播企業品牌。一般應以定製禮品為主,很多企業會選擇在禮品上印上企業的LOGO、會議名稱這種簡單的方法。實際上,禮品的選擇更為重要,企業應根據自己所在的行業以及主要的產品特性選擇關聯性比較強的產品,以突出企業的優勢特點及品牌理念。
貿易型企業
貿易型企業一般需要通過會議禮品傳達出品牌的誠信和社會責任感,而現在最能體現企業社會責任感的就是綠色環保禮品。這類企業在選擇會議禮品時要避免華而不實和略顯寒酸這兩個極端,要選擇外觀大方而又具有一定實用性的禮品。同時,也要註意選擇的禮品要與主辦方的業務具有一定的關聯性。
服務型企業
服務型企業是一類比較特殊的企業,服務相對於有形的產品來說沒有一個具體的形象和量化的標準,那麽如何通過會議禮品來讓參會人感知到企業的服務水準呢?用會議禮品帶給受贈者的感受來令其聯想到企業的服務會帶給他的感受,所以會議禮品的選擇重點是貼心、周到和被尊重的感覺。禮品應有較強的實用性和定製性。
社會組織或團體
一般為各種行業協會,學會團體等,這類組織在選擇會議禮品時應註重傳達權威性和凝聚力。